27/03/24 - 2 minutos de leitura
Nem sempre é possível prever o futuro dos eventos e os hábitos da sociedade, mas podemos afirmar que o formato online chegou para ficar!
Antes da pandemia do coronavírus, essa possibilidade nem sempre era cogitada. Porém, o isolamento social obrigou o distanciamento, fazendo com que soluções digitais fossem utilizadas. Diante disso, o que era uma resolução momentânea, tornou-se um formato criativo, que pode ser até mais rentável e acessível.
Continue acompanhando e veja como os eventos online já viraram tendência e tendem a crescer ainda mais. Além disso, conheça as vantagens de apostar nesse formato!
Saiba também, quais são algumas tecnologias do futuro e como usar os eventos virtuais na sua empresa. Boa leitura!
Logo, que as medidas de quarentena e isolamento começaram a ser aplicadas, devido ao avanço da pandemia o futuro dos eventos, principalmente físicos, tornou-se incerto.
Afinal, conforme a quarentena era decretada em todo o mundo, todas as programações de entretenimento foram canceladas. Assim como outras atividades, como aulas e a própria rotina de trabalho.
Diante disso, e sem previsão de quanto tempo o isolamento duraria, empresas e profissionais precisaram repensar suas formas de trabalho.
No caso das rotinas de colaboradores, muitos começaram a trabalhar em home office. Já nas escolas e faculdades, as aulas tornaram-se remotas. Por fim, inclusive com formato solidário, muitos artistas passaram a realizar shows online — as chamadas lives.
Nesse sentido, o cotidiano de todos foi transformado. Cada vez mais plataformas, aplicativos e redes sociais foram usadas para colocar pessoas em contato. De reuniões rotineiras entre chefes e colaboradores, até grandes festivais, que foram adaptados para o virtual. Os eventos online se tornaram tendência em apenas alguns meses.
Toda essa rápida transformação surgiu devido à própria necessidade de não parar atividades. Assim, as empresas encontraram uma solução para continuar com suas rotinas, na medida do possível e diminuir os efeitos da crise da pandemia.
Por sua vez, os eventos online de entretenimento, tornaram-se a única solução para evitar prejuízos financeiros para algumas empresas da área.
Assim que a quarentena foi estabelecida, muitas empresas passaram a questionar e analisar qual seria o futuro dos eventos. De acordo com o estudo Global Entertainment & Media Outlook 2020-2024, da PwC Brasil, neste ano, o setor apresentará uma recessão estimada em 6,5%, comparada a 2019.
Porém, o estudo também aponta a eficácia da transformação digital. Diferente de alguns setores — como o turismo —, que dependem exclusivamente do consumidor, muitos eventos puderam ser adaptados para o online. Dessa forma, é possível ter uma projeção animadora sobre o futuro dos eventos.
Na pesquisa, a estimativa é de que em cinco anos o setor se recupere no Brasil, com um crescimento médio de 2,47% ao ano. Porém, há diferença entre os diversos setores de eventos, mídia e entretenimento medidos, o que aponta também uma mudança na forma de consumir.
Por exemplo, até 2024, a tendência é de que a receita mundial do Cinema caia bruscamente, ficando abaixo da receita de 2019. Por outro lado, plataformas de streaming e uso de realidade virtual, têm perspectivas altas, com crescimento de receita estipulado em mais de 10%.
Como qualquer medida, há quem tenha dificuldades para se adaptar e executar novas mudanças — o que pode comprometer a produtividade de uma empresa.
Dessa forma, é preciso compreender como aplicar essa transformação digital corretamente, e não evitá-la. Afinal, a experiência online tende a ser um pouco diferente da presencial, mas, como já vivemos em um mundo cada vez mais digital, é imprescindível fazer essa adaptação.
Assim, não só no cotidiano, mas também em ações, como os eventos digitais, podemos aproveitar diversas vantagens dos novos formatos que, com certeza, influenciarão no futuro dos eventos e poderão ser o “novo normal”.
Muitos eventos de caráter acadêmico, cultural, tecnológico, entre outros, são realizados de forma presencial. Contudo, além de possíveis taxas de participação, quem tem a intenção de participar do acontecimento, também enfrenta dificuldades, devido a outras despesas.
Pense, por exemplo, em um pequeno empresário que quer participar de uma feira tecnológica exclusiva para sua área. Muitas vezes, o custo da participação já é um valor considerável.
Somando-se a ele, despesas de hospedagem, alimentação e transporte, às vezes, por vários dias, o evento pode se tornar inacessível. Dessa forma, esse empresário tem dificuldades para acompanhar as novidades de seu negócio, bem como se especializar mais para crescer.
Contudo, quando o evento ocorre de forma online, essa mesma pessoa consegue aproveitar a oportunidade. Isso porque, mesmo com alguma taxa de participação, todas as outras despesas podem ser eliminadas ou diminuídas.
Quem organiza um evento, sabe que é preciso pensar em vários custos. De forma geral, uma ocasião presencial sempre exige:
Logo, é necessário um orçamento correspondente, para realizar o evento com qualidade. Já no caso do online, todos esses gastos tendem a ser menores.
Para começar, se o evento não vai ter a presença de tantas pessoas fisicamente, não é necessário um espaço tão grande. Além disso, questões de segurança, logística e estrutura também podem ser facilmente amenizadas. Nesse sentido, o maior investimento seria destinado à infraestrutura tecnológica.
Outro fator é que, não necessariamente a participação de atrações precisa ser física, o que reduz os gastos, basicamente, ao cachê cobrado pela pessoa.
O ambiente online oferece mil possibilidades para a criação de eventos. Nele, é possível:
Além disso, em termos de execução, há muitas possibilidades! Cada vez mais empresas estão investindo em realizar eventos online. Também muitas plataformas têm melhorado seus recursos tecnológicos, para fornecer mais segurança de dados, além de compartilhamento de arquivos, telas e participação de mais pessoas.
Se você já planejou um evento e sonha em trazer um especialista da área, para a sua empresa, pode encontrar diversas dificuldades. Afinal, além do custo para que a pessoa participe, também é preciso conciliar fatores como agenda e deslocamento. Mas com o online, isso não se torna tanto um problema.
Afinal, o participante estando em seu próprio ambiente, apenas precisa de tempo e estrutura para poder participar à distância.
Sendo assim, os custos diminuem para você, pois existe mais facilidade para o especialista. Além disso, os participantes do evento podem receber conteúdo de qualidade, tirar dúvidas e participar de debates, que agregue valor à sua carreira.
Os eventos digitais também trouxeram novas formas de monetização. Aqui, não só a redução de custos se torna importante, mas também a abertura para um público maior.
Por exemplo, pensando em um festival cultural, cujo espaço limitava a participação de muitas pessoas, agora temos a possibilidade de fazer eventos, quase, ilimitados.
Dessa forma, mesmo com toda a estrutura tecnológica e um valor mais acessível, a monetização pode ser, inclusive, mais lucrativa. Uma vez que, as fronteiras praticamente não existem. Ou seja, o evento tem possibilidade de atingir outras regiões e até níveis globais, atraindo não só público, mas também anunciantes.
Como você viu, o futuro dos eventos terá uma grande parcela de tecnologia e ações digitais. Aliás, cada ferramenta pode ser usada de forma precisa — desde as mais simples até as mais complexas —, para cumprir diferentes objetivos, nos mais diversos tipos de negócios.
Sendo assim, você pode criar uma ação, aproveitando cada vantagem dos eventos digitais e adaptando certos fatores essenciais, para a sua realidade.
Com as possibilidades digitais, o seu público se expande e você consegue atender nichos, que não poderiam comparecer no presencial.
Além disso, também é possível tornar seu evento físico ou digital muito mais exclusivo e desejável, com a combinação de mais tecnologias — o que pode colaborar para a valorização da empresa.
Um grande desafio no futuro dos eventos, será manter a relevância. Isso porque com tantas possibilidades online e com concorrência maior, é preciso investir em qualidade — não só de infraestrutura, mas também de conteúdo.
Dessa forma, experiências sensoriais e outras tecnologias, podem colaborar para deixar o seu evento mais interessante e atrativo.
Nenhum evento é possível sem a participação das pessoas. Por isso, a tecnologia terá um papel fundamental em fazer chegar a sua ação para o público.
Usando formas de propaganda online, criando pontos físicos atraentes e mostrando uma prévia da experiência, com facilidade de compra. Assim, é possível alcançar as pessoas na hora certa, para garantir sua participação e a venda de produtos.
Depois da pandemia, questões como higienização e saúde pública ainda serão muito importantes. Em eventos físicos, principalmente, onde se pensará sobre o aglomerado de pessoas. Por isso mesmo, a tecnologia pode ajudar.
No futuro, um robô, sem correr nenhum risco, poderá ser usado em seu evento, para rastrear um grande público e garantir a segurança, não só física, mas também da saúde de todos. Com isso, não só a empresa demonstrará seu compromisso social, como também poderá trabalhar o seu branding.
O futuro dos eventos é incerto. Afinal, as tecnologias evoluem a cada dia, mas seu acesso ainda não é igual para todos. Apesar disso, algumas já são realidade e representam uma grande transformação.
Os eventos digitais são um exemplo, pois você poderá, conforme a possibilidade, incorporá-los com outras soluções no futuro, para posicionar sua empresa em um melhor panorama, dentro de seu mercado de atuação.
Artigo originalmente publicado em Blog Transformação Digital
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